Progettiamo moderne sale riunioni, per conferenza online e registrazione audio video/webinar.
Condividere contenuti, immagini e dialoghi simultaneamente sia online che dal vivo, non è mai stato così semplice. Ogni azienda o coworking ha una sala riunioni. Il progresso sta portando a utilizzare queste sale non più come stanze dotate di 4 sedie ed uno tavolo, ma vere e proprie sale operative collegate tramite internet ad ogni tipologia di client per la comunicazione in videoconferenza.
Ogni centro congressi o grande azienda sono dotati di una sala conferenze o
auditorium. Queste sale, dalle 30/40 sedute in su, hanno svariate esigenze:
Semplicità d’uso.
Gestione scenari luci, tende, audio video.
Connessione a computer con vari standard video (VGA, Display port, HDMI
ecc)
Microfoni.
Proiezione e/o schermi.
Amplificazione.
Tutti questi apparati devono dialogare assieme, e devono farlo sempre alla
perfezione. Ogni delay, ogni eco ed ogni feedback deve essere rimosso per
dare la massima intelleggibilità del parlato.
Il sistema deve potersi connettere in modo semplice al computer o al tablet del
presentatore, e deve farlo sia con o senza cavo. La gestione delle luci non può
essere gestita a caso, ma deve essere automatica, in base ai contenuti ed alla
presentazione di quel preciso istante.
I contenuti video devono essere dimensionati in base alla stanza ed al tipo di
utilizzo. Un disegno tecnico avrà bisogno di dimensioni e dettagli maggiori
rispetto alla visione di semplici power point. Anche la scelta tra proiezione e
schermo è dettata da regole ferree. Una stanza molto luminosa potrebbe
prediligere degli schermi ben distibuiti, al posto di un unico grande schermo
proiettato.
Come per l’immagine, anche e soprattutto la scelta dei microfoni non può
essere lasciata al caso. Tipologia di capsula, tipologia di installazione,
tecnologia utilizzata, uso dell’apparato. Tutti questi sono fattori che possono
incidere molto su resa e prezzo. Non sempre il componente più costoso o
tecnologicamente più moderno è il dispositivo più adatto alla situazione.
Queste sale hanno anche la possibilità di registrare la conferenza, mandandola
direttamente sullo schermo in sala. Soluzione ideale per ambienti molto grandi
che devono ad esempio presentare prodotti o registrare l’evento per la
condivisione su piattaforme online o per la registrazione d’archivio.
Le moderne sale riunioni possono collegarsi in modo semplice ad ogni
piattaforma disponibile, condividendo contenuti, immagini e dialoghi, o possono
essere delle ottime sale riunioni con la condivisione dei contenuti fra differenti
pc o tablet, e le chiamate viva voce con persone esterne.
Skype, Cisco WEBEX, GoToMeeting, ZOOM, Microsoft Teams, e futuri client
non sono un problema.
I sistemi da noi installati permettono, tramite l’uso di svariate tipologie di
microfoni (incasso a soffitto, sospensione, da appoggio su tavolo, a mano,
presentatore e levalier) di captare la voce eliminando disturbi, rumori di fondo,
echi, delay. La compressione automatica della voce controlla gli sbalzi di
volume e restituisce a chi ascolta la voce sempre pulita da disturbi ed a volume
costante.
In sala, la voce del vostro interlocutore può passare attraverso il monitor, o
attraverso dei diffusori dedicati incassati a soffitto o fissati a parete, tarati
nell’ambiente per ridurre al minimo gli echi e i riverberi.
I sistemi di questo tipo tendenzialmente utilizzano telecamere fisse o PTZ. Le
nostre sale sono dotate quasi esclusivamente di telecamere PTZ (pan tilt
zoom). Il vantaggio di questi dispositivi è che permettono la memorizzazione di
differenti preset, permettendo così l’inquadratura di molti interlocutori con una
sola camera, senza che questi si debbano spostare dalla seduta. Allo stesso
modo, con gli elevati zoom ottici (generalmente 10x), permettono di inquadrare
oggetti piccoli come un orologio da polso anche da distanze di 6/8 mt
vedendolo a schermo intero.
La sala, essendo dotata di microfoni e videocamera, può essere tranquillamente utilizzata come sala di registrazione. Infatti, grazie alla pulizia del suono tramite i microfoni e la telecamera motorizzata con gestione automatica della luce, zoom e focus è possibile gestire l’ambiente come un piccolo studio di registrazione. Il risultato è elevato, e le modalità di creazione dei contenuti semplice, grazie ai vari software disponibili oggi in commercio, anche gratuiti.
I sistemi per l’intrattenimento sono utilizzati non solo nelle scuole, ma anche in
corsi aziendali, e sale riunioni. Il vantaggio di questi apparecchi è quello di
poter interagire direttamente con fogli di calcolo, fogli di lavoro, immagini, per la
creazione o modifica di contenuti e pagine durante una presentazione o una
spiegazione.
Questi sistemi sono tendenzialmente raccolti in due macro famiglie, lavagne
interattive o LIM, e monitor touch, ognuno con le sue caratteristiche di
resistenza, precisione, luminosità e tocco/multi tocco.
Vanno definiti in base all’uso che il committente dovrà effettuare, magari
abbinandoli ad un sistema di presentazione condivisa.
Il mondo del digital signage si sposa perfettamente in tutti gli ambiti
professionali e commerciali.
Con digital signage si intende una sistema di comunicazione per punti vendita
composto da uno o più monitor che l’utilizzatore finale può programmare in
modo semplice tramite pc.
Il sistema richiede che il monitor sia connesso ad internet tramite cavo o wi-fi, e
che il computer abbia all’interno installata la licenza d’uso venduta con il
monitor.
Fatto questo, tramite questo semplice programma, è possibile impostare i
monitor nell’accensione e spegnimento, creando dei mosaici nello schermo che
mandano differenti comunicazioni, anche in base alle fasce orarie.
Facciamo un esempio d’utilizzo per uno schermo reception centro benessere e
ristorante.
“Immagine 1”
Dalle 7 alle 9 abbiamo lo schermo suddiviso su 4 mosaici. Nel primo il testo di
buongiorno, il secondo da le immagini a scorrimento della struttura, il terzo un
pdf informativo su promozioni e tour del luogo, e il quarto le news ed il meteo
per gli ospiti che stanno facendo colazione.
“immagine 2”
Dalle 9 alle 11 abbiamo ancora lo schermo suddiviso in 4 mosaici. Nel primo il
testo inerente alla spa, nel secondo le immagini della spa e delle varie
situazioni con foto dei modelli, nel terzo i prezzi per i vari trattamenti legato alla
foto del secondo mosaico, nel quarto il video promozionale.
“immagine 3”
Dalle 11 alle 13, ora di pranzo, cambia il mosaico e si suddivide in 3. Aumenta
la luminosità dello schermo in quanto il sole lo colpisce. Nel primo mosaico il
testo inerente al ristorante, nel secondo le foto dei piatti, nel terzo il menù e la
carta dei vini.
Dalla mostra d’arte o di auto, il sistema ARTWALL permette alle persone di interagire in modo interattivo con la parete composta da più schermi, anche senza uno schema geometrico preciso. Ogni monitor può essere un tassello di un’immagine grande, oppure, all’avvicinarsi di una persona o alla pressione di un pulsante, trasmettere un altro tipo di comunicazione.
Il centro di Times Square ne è pieno, e anche in Italia si comincia a vedere utilizzato questa forma di pubblicità molto efficace. Il LEDWALL è un sistema di pannelli led che, composti a piacimento, permettono di creare immagini molto molto grandi, all’interno o all’esterno di edifici. Ogni soluzione ha il suo pannello apposito. All’esterno passi maggiori ma luminosità elevate e protezione dalle intemperie, all’interno luminosità più basse, passo minore e nessuna protezione per gli agenti atmosferici.
Nei grandi aeroporti, in molti negozi di abiti e moda, nei grandi centri città. Il VIDEOWALL si fa notare per le dimensioni e per una sua caratteristica imprescindibile, delle righe orizzontali e verticali nere che dividono l’immagine. Questo “difetto” è dato dall’unione di più monitor assieme per formare mosaici di 3+3, 4+4 o più schermi, con l’obiettivo di dare immagini molto grandi e dettagliate, con all’occorrenza la possibilità di trasmettere contenuti differenti per ogni monitor. Il vantaggio di questa tecnologia è un’elevata visibilità dalla strada e dall’esterno di insegne pubblicitarie o vetrine di negozi anche in condizioni di luce proibitive. All’interno di locali molto grandi la possibilità di godere di schermi di 100” o superiori, in alta definizione, altissimo numero d’ore d’uso, basso costo d’investimento, e luminosità adatta anche all’uso giornaliero.